نحوه تحویل فرم های مخصوص صدور گواهینامه الکترونیکی ثبت نام موضوع دستورالعمل شماره ۵۳۹-۹۳-۲۶۰ مورخ ۱۸-۱۲-۱۳۹۳ و نحوه اقدام در خصوص گواهینامه های مفقودی و غیر قابل استفاده
پيرو بخشنامه‌هاي شماره 2815 مورخ 05-02-1388، 4936 مورخ 30-02-1388 و 30392 مورخ 18-12-1388 و دستورالعمل شماره 539-93-260 مورخ 18-12-1393 موضوع گواهينامه ثبت نام در نظام ماليات بر ارزش افزوده و با توجه به پيگيري‌هاي ادارات کل امور مالياتي جهت دريافت فرم مخصوص صدور گواهينامه الکترونيکي ثبت نام در نظام ماليات بر ارزش افزوده رعايت موارد ذيل جهت صدور گواهينامه الکترونيکي ثبت نام در نظام ماليات بر ارزش افزوده الزامي مي‌باشد.
1- ادارات کل امور مالياتي موظفند جهت دريافت فرم هاي مخصوص صدور گواهينامه الکترونيکي ثبت نام در نظام ارزش افزوده با مراجعه به سامانه ماليات بر ارزش افزوده به نشاني www.evat.ir/admin منوي “گواهينامه ثبت نام” زير منوي “ثبت درخواست فرم هاي مخصوص گواهينامه” فرم تقاضاي مربوط را توسط راهبر سيستم تکميل نمايند. (پيوست شماره 1)
2- دفتر نظارت بر امور اجرايي اين معاونت ضمن بررسي درخواست ادارات کل امور مالياتي ذيربط، نسبت به تخصيص فرم هاي مخصوص صدور گواهينامه الکترونيکي ثبت نام با درج تعداد و شماره سريال در سامانه ماليات بر ارزش افزوده و تحويل آن به نماينده معرفي شده ادارات کل امور مالياتي اقدام خواهد نمود. (پيوست شماره 2)
3- در صورتيکه فرم هاي مخصوص تخصيص يافته يا گواهينامه هاي صادره به دلايل مختلف از جمله پارگي، مخدوش شدن و…. غيرقابل استفاده گردد يا مفقود شود ادارات کل امور مالياتي موظفند حسب مورد پس از ابطال فرم هاي مخصوص/ گواهينامه هاي مخدوش شده و … موضوع را با حضور نمايندگان دادستاني انتظامي مالياتي و حراست با ذکر تعداد و شماره سريال، صورتمجلس و توسط راهبر سيستم در سامانه ماليات بر ارزش افزوده به نشاني www.evat.ir/admin منوي “گواهينامه ثبت نام” زير منوي “ثبت فرم هاي امحا شده قبل از صدور گواهينامه” و “ثبت اطلاعات گواهينامه هاي مفقودي” درج نموده و نسخه‌اي از صورتمجلس را به انضمام گواهينامه هاي باطل شده به دفتر نظارت بر امور اجرايي ارسال نمايند. (پيوست شماره 3)
4- در صورتيکه فرم هاي مخصوص يا گواهينامه هاي الکترونيکي ثبت نام توسط ادارات کل امور مالياتي يا مؤديان مفقود شود اشخاص ياد شده موظفند نسبت به تکميل و امضاء فرم تعهدنامه مربوط اقدام نمايند. صدور گواهينامه جديد منوط به تکميل فرم تعهد نامه و ثبت اطلاعات آن توسط راهبر سيستم در سامانه ماليات بر ارزش افزوده به نشاني www.evat.ir/admin منوي “گواهينامه ثبت نام” زير منوي “ثبت فرم هاي امحا شده قبل از صدور گواهينامه” و “ثبت اطلاعات گواهينامه هاي مفقودي” خواهد بود.(پيوست هاي شماره 4 و 5)
تذکر: در صورتيکه مؤدي گواهينامه الکترونيکي ثبت نام خود را مفقود نمايد موظف است مراتب را ظرف مدت يک هفته به اداره امور مالياتي ذيربط اعلام نمايد. همچنين مسئوليت هرگونه سوء استفاده از گواهينامه الکترونيکي مفقود شده بر عهده مؤدي خواهد بود.
5- تجديد گواهينامه الکترونيکي ثبت نام منوط به تحويل گواهينامه هاي صادره قبلي خواهد بود و در صورت عدم تحويل گواهينامه هاي قبلي به هر دليل رعايت بند (4) اين بخشنامه ضروري خواهد بود.
6- در صورتيکه آدرس و يا ساير اطلاعات مؤدي در گواهينامه الکترونيکي ثبت نام اشتباه درج شده و يا تغيير نمايد، مؤدي جهت اصلاح گواهينامه الکترونيکي ثبت نام مي‌تواند مطابق بند(2) قسمت شرايط صدور گواهينامه ثبت‌نام دستورالعمل شماره 539-93-260 مورخ 18-12-1393 و بر اساس مفاد بند (5) اين بخشنامه اقدام نمايد.
عليرضا طاري بخش
معاون ماليات بر ارزش افزوده
شماره: 2815
تاريخ:05-02-1388
اداره کل ماليات بر ارزش افزوده شهر و استان تهران
اداره کل امور مالياتي مؤديان بزرگ
ادارات کل امور مالياتي استان ها
با سلام
احتراماً، در راستاي اجراي هر چه دقيق تر قانون ماليات بر ارزش افزوده و به منظور رعايت تکريم ارباب رجوع و پاسخگويي صحيح و به موقع به مؤديان محترم نظام ماليات بر ارزش افزوده و جلوگيري از تمرکز امور در ستاد معاونت ماليات بر ارزش افزوده،مقرر مي گردد مخاطبين بخشنامه حاضر نسبت به صدور گواهي موقت ثبت نام مؤديان در محدوده جغرافيايي تحت نظر خود در صورت وجود شرايط زير اقدام نمايند:
1. ثبت نام مؤدي در نظام ماليات بر ارزش افزوده
2. تسليم اظهارنامه مالياتي دوره هاي مالياتي که مؤدي مکلف به محاسبه و وصول ماليات بر ارزش افزوده بوده است.
3. تکميل پرونده مؤدي در سامانه اينترنتي عمليات الکترونيک ماليات بر ارزش افزوده
توجه به نکات زير در صدور گواهينامه هاي ثبت نام توسط ادارات کل امور مالياتي الزامي است:
الف) گواهي نامه هاي ثبت نام ادارات کل فقط به صورت يکماهه صادر مي شود.
ب)گواهي ثبت نام مؤديان صرفاً طبق فرمت پيوست تهيه و به مؤديان محترم ارائه گردد.
با تقديم احترام
نادر آريا
شماره: 4936
تاريخ:30-02-1388
مديران کل محترم ماليات بر ارزش افزوده شهر و استان تهران
مدير کل محترم امور مالياتي مؤديان بزرگ
مديران کل محترم امور مالياتي استانها
با سلام
احتراماً، پيرو بخشنامه شماره 2815 مورخ 5-2-88 در خصوص گواهي موقت ثبت نام مؤديان، در راستاي پاسخگويي صحيح، به موقع و تکريم ارباب رجوع، در صورت برخورداري از شرايط لازم و صلاحديد و تفويض اختيار توسط مديران کل ذيربط ،صدور گواهي فوق طبق نمونه بخشنامه مذکور با مهر و امضاء معاونين محترم ماليات بر ارزش افزوده و همچنين رؤساي محترم ماليات بر ارزش افزوده بلا مانع است.
ضمناً از تاريخ ابلاغ اين اصلاحيه صدور گواهينامه هاي ثبت نام توسط ادارات کل با مهلت اعتباري تا سه ماه بلا مانع خواهد بود.
با تقديم احترام
نادر آريا
شماره: 30392
تاريخ:18-12-1388
بخشنامه
احتراماً، پيرو بخشنامه شماره 4936 مورخ 30-2-87(موضوع صدور گواهي ثبت نام مؤديان در نظام ماليات بر ارزش افزوده) با عنايت به درخواست هاي ادارات کل و مؤديان محترم مالياتي مبني بر افزايش مدت اعتبار گواهي ثبت نام،بدينوسيله به منظور تکريم و تسريع در پاسخگويي مؤديان محترم مالياتي مقرر مي دارد:
ادارات کل امور مالياتي جهت مؤديان فاقد بدهي ماليات و عوارض ارزش افزوده گواهي ثبت نام با مدت اعتبار يکسال و جهت مؤديان داراي بدهي، گواهي ثبت نام با مدت اعتبار شش ماه (طبق نمونه پيوست)با در نظر گرفتن شرايط فراخوان هاي مراحل اول،دوم و سوم صادر نمايند.
محمد قاسم پناهي
معاون ماليات بر ارزش افزوده
شماره: 539 -93-200
تاريخ: 18-12-1393
دستورالعمل
پيرو بخشنامه‌هاي شماره 2815 مورخ 05-02-1388، 4936 مورخ 30-02-1388 و 30392 مورخ 18-12-1388 و با توجه به فراهم آمدن امکان صدور گواهينامه ثبت نام مؤديان در نظام ماليات بر ارزش افزوده از طريق سامانه الکترونيک ماليات بر ارزش افزوده به نشاني www.evat.ir ، لذا از ابتداي سال 1394 صدور گواهينامه مذکور صرفاً از طريق سامانه ياد شده و با رعايت شرايط و نکات ذيل امکان‌پذير خواهد بود.
· شرايط صدور گواهينامه ثبت‌نام
1. ثبت‌نام نهايي مؤدي در سامانه عمليات الکترونيکي مالياتي به نشاني www.tax.gov.ir و تکميل ثبت‌نام در سامانه ماليات بر ارزش افزوده به نشاني www.evat.ir ؛
2. درخواست صدور گواهينامه ثبت نام در نظام ماليات بر ارزش افزوده توسط مؤدي در سامانه ماليات بر ارزش افزوده؛
3. راستي آزمايي و تکميل اطلاعات پرونده مؤدي مطابق دستورالعمل راستي‌آزمايي ثبت‌نام به شماره 4697-260-د مورخ 01-11-1392؛
4. ارائه کليه اظهارنامه‌هاي دوره‌هاي مشموليت مؤدي که تاکنون مورد رسيدگي قرار نگرفته است؛
5. پرداخت يا ترتيب پرداخت ماليات و عوارض ارزش افزوده ابرازي و يا قطعي شده.
· نحوه صدور گواهينامه ثبت‌نام توسط واحدهاي خدمات مؤديان
1. مراجعه به فهرست مؤديان متقاضي گواهينامه ثبت‌نام در قسمت مديريتي سامانه ماليات بر ارزش افزوده به نشاني www.evat.ir/admin در منوي «گواهينامه ثبت‌نام» زير منوي «صدور گواهينامه ثبت‌نام» توسط کاربران خدمات مؤديان؛
2. بررسي و تأييد بندهاي «1»، «3»، «4» و «5» قسمت شرايط صدور گواهينامه ثبت‌نام اين دستورالعمل توسط کاربران خدمات مؤديان؛
3. تعيين و پيشنهاد مدت اعتبار گواهينامه ثبت‌نام توسط کاربران خدمات مؤديان در سامانه ماليات بر ارزش افزوده در منوي «گواهينامه ثبت‌نام» زير منوي «صدور گواهينامه ثبت‌نام» و ارسال به کارتابل رئيس امور مالياتي ذيربط جهت تأييد نهايي؛
تذکر: مدت اعتبار گواهينامه براي مؤدياني که بدهي مالياتي خود را پرداخت نموده‌اند يکسال و براي مؤدياني که ترتيب پرداخت آن را داده‌اند شش ماه خواهد بود.
4. مراجعه رئيس امور مالياتي به بخش مديريت سامانه ماليات بر ارزش افزوده منوي «گواهينامه ثبت‌نام» زير منوي «تعيين وضعيت گواهينامه ثبت‌نام» و مشاهده فهرست مؤدياني که درخواست گواهينامه ثبت‌نام آنان توسط کاربران خدمات مؤديان تأييد شده است براي بررسي، کنترل و در صورت لزوم اعمال تغييرات درخصوص زمان اعتبار و تأييد صدور گواهينامه ثبت‌نام يا «رد درخواست» با درج دلايل؛
تذکر: تعيين وضعيت گواهينامه ثبت‌نام شامل تأييد، اصلاح و رد درخواست گواهينامه مي‌باشد که صرفاً توسط رؤساي امور مالياتي ذيربط يا معاون ماليات بر ارزش افزوده ادارات کل امور مالياتي قابل انجام خواهد‌بود.
5. پس از تعيين مدت اعتبار گواهينامه ثبت‌نام و تأييد آن توسط معاون يا رئيس امور مالياتي ذيربط گواهينامه مؤدي قابل چاپ خواهد بود و کاربران خدمات مؤديان موظفند نسبت به چاپ آن در فرم‌هاي مخصوص جهت امضاء معاون يا رئيس امور مالياتي مربوطه اقدام نمايند؛
6. گواهينامه‌هاي صادره صرفاً از طريق پست سفارشي دو قبضه به نشاني اقامتگاه قانوني/ محل فعاليت مؤدي که در سامانه ماليات بر ارزش افزوده درج شده است ارسال خواهد شد. در صورت عودت گواهي مزبور توسط پست به هر دليل و مراجعه و ارائه توضيحات کتبي توسط مؤدي، چنانچه دلايل ارائه شده به لحاظ راستي آزمايي کافي به مقصود باشد گواهي مذکور مي‌بايست مجدداً به آدرس قبلي ارسال شود در غير اينصورت طبق مقررات اقدام گردد؛
7. در هر مقطع زماني که توسط مراجع ذيصلاح، نام بنگاه اقتصادي بعنوان مؤدي ” فاقد اعتبار” به معاونت ماليات بر ارزش افزوده اعلام و در سامانه اعمال گردد، به صورت سيستمي ثبت‌نام وي غيرفعال و گواهينامه ثبت‌نام صادر شده نيز لغو مي‌گردد. همچنين در صورتيکه پس از راستي آزمايي مجدد توسط ادارات کل، وضعيت ثبت‌نام مؤدي از وضعيت ” تأييد شده”به وضعيت” لغو” تغيير يابد، گواهينامه ثبت‌نام صادره به صورت سيستمي لغو مي‌گردد؛
8. مؤديان مربوطه مي‌توانند با مراجعه به نشانيwww.evat.ir بخش ” ثبت نام” گزينه “درخواست صدور گواهينامه ثبت نام” از وضعيت درخواست خود اطلاع حاصل نمايند؛
9. کارفرمايان، خريداران کالا و خدمت و فعالان اقتصادي مي‌توانند با مراجعه به نشاني www.evat.ir در صفحه اصلي سامانه با انتخاب گزينه “بررسي اعتبار گواهينامه ثبت‌نام مؤديان ماليات بر ارزش افزوده” از صدور و اعتبار گواهينامه مؤديان کسب اطلاع نمايند.
بديهي است مسئوليت بررسي و کنترل کليه موارد فوق به عهده مأموران مالياتي ذيربط بوده و مديران کل امور مالياتي مربوطه نيز نظارت‌هاي لازم را اعمال خواهند نمود.
علي رضا طاري بخش
معاون ماليات بر ارزش افزوده
پیوست