دستورالعمل

با توجه به اطلاعیه مورخ 20 / 10 / 1386 در اجرای مقررات ماده 169 مبنی بر نگهداری از صندوق مکانیزه فروش از ابتدای سال 1387 توسط بعضی از صاحبان مشاغل موضوع ماده 95 ق.م.م. و در برخی از نقاط کشور و پیرو اطلاعیه مشترک با شورای اصناف کشور در این ارتباط، بدینوسیله روشهای اجرایی را به شرح زیر مقرر می دارد:

1_ تعاریف:

1_ 1- صندوق:
دستگاهی است که جهت ثبت و کنترل کلیه اطلاعات و عملیات فروش روزانه در یک واحد شغلی مورد استفاده قرار می گیرد.

2_ 1- رول:
رول مورد نظر در اطلاعیه صادره به یکی از صورتهای: رم، چیت، سی دی، نرم افزار خاص، رول کاغذی و … می باشد.

3_ 1- بانک اطلاعاتی:
بانک اطلاعاتی نرم افزار مشخصی است که با توجه به نیازهای اطلاعاتی از طرف دفتر فن آوری اطلاعات سازمان طراحی و در ادارات امور مالیاتی ذیربط نصب و آموزش و پشتیبانی لازم از طرف دفتر مذکور به عمل خواهد آمد.

4_ 1- دوره های زمانی ارائه اطلاعات فروش:
دوره ای زمانی ارائه اطلاعات فروش به صورت مکانیزه یا دستی حسب مورد با توجه به نوع رول (رول های کاغذی بصورت دستی و رول های الکترونیکی به صورت مکانیزه) بصورت فصلی (بهار، تابستان، پاییز و زمستان) از ابتدای سال 1387 می باشد و مؤدیان مذکور مکلفند حداکثر تا پایان ماه بعد از هر فصل اطلاعات مربوط را ارائه نمایند.

2_ مؤدیان مشمول طرح طبق اطلاعیه صادره:

 

3_ محدوده اجرای طرح طبق اطلاعیه صادره:
در سطح شهرستانهای تهران، شمیرانات، شهرری، کرج و مراکز استانهای (اصفهان، فارس، خوزستان، خراسان رضوی، یزد، کرمان،آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، مازندران و گیلان)

4_ وظایف و ادارات کل امور مالیاتی:

1_ 4- ارجاع مسئولیت اجرای طرح به ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی به منظور یکپارچگی و همچنین تمرکز امور در جهت تکریم مؤدیان و اجرای مطلوب طرح.

2_ 4- هماهنگی با مجامع امور صنفی، اتحادیه ها، و تشکل های حرفه ای در جهت شناسایی مؤدیان، اطلاع رسانی به مؤدیان و …. در جهت اجرای مطلوبتر طرح.

3_ 4- ارسال اطلاعات صندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مؤدیان یا واحدهای تامین کننده به مرکز فن آوری اطلاعات سازمان به منظور ثبت در سیستم مالیاتی کشور و اخذ بر چسب مربوطه.

4_ 4- واحدهای فن آوری اطلاعات ادارات کل مسئولیت پشتیبانی بانک های اطلاعاتی و برنامه های نرم افزاری تهیه شده را به عهده دارند. همچنین مکلفند پشتیبان لازم از اطلاعات بدست آمده را اخذ نمایند.

5_ 4- نظارت مستمر بر اجرای دقیق طرح در سطح اداراه کل

6_ 4- ارائه گزارشات لازم به معاونت عملیاتی سازمان در خصوص چگونگی اجرای طرح

5_ وظایف ادارات اطلاعات و خدمات مالیاتی اجراء کننده طرح:

1_ 5- ثبت نام و شناسایی مؤدیان
الف: درون سازمانی
اداررات مربوط مکلفند با توجه به سوابق مالیاتی هر یک از مؤدیان (پرونده های مالیاتی، سیستم مشاغل و …) نسبت به شناسایی مودیان مورد نظر و درج مشخصات آنها به شرح فرم پیوست در بانک اطلاعاتی تهیه شده از طرف سازمان امور مالیاتی کشور اقدام نمایند.
ب: برون سازمانی
ادارات امور مالیاتی مکلفند ضمن مکاتبه با اتحادیه های ذیربط مشخصات کامل مودیان مورد نظر را به شرح فرم ارسالی از سوی دفتر اطلاعات مالیاتی اخذ و پس از تطبیق با اطلاعات موجود در سیستم نسبت به تکمیل آن اقدام نمایند:

2_ 5- اخذ مشخصاتصندوق مکانیزه فروش اعلامی توسط مودیان یا واحدهای تامین کننده صندوق به شرح فرم پیوست (فرم شماره 124) جهت ارائه بر چسب صندوق در سیستم مالی و ارائه بر چسب های دریافتی از مرکز فناوری اطلاعات سازمان به اشخاص ذیربط به شرح فرم پیوست (فرم شماره 123) .

3_ 5- اخذ اطلاعات فروش صندوق ها در دوره های زمانی تعیین شده از مودیان در قبال ارائه رسید به شرح فرم پیوست (فرم شماره 118) .

4_ 5- ثبت اطلاعات فروش در بانک اطلاعاتی مربوط

5_ 5- نظارت بر اجرای دقیق طرح برای هر یک از مؤدیان و تنظیم گزارش لازم به شرح فرم پیوست (فرم شماره 122) .

6_ 5- ارسال اطلاعات فروش مودیان به ادارات امور مالیاتی رسیدگی کننده به پرونده مالیاتی عملکرد در دوره های سه ماهه به منظور استفاده از اطلاعات فروش

7_ 5- بررسی و نظارت به موارد نقص دستگاه اعلام شده از طرف مودی و تنظیم صورتمجلس.

8_ 5- ارائه گزارشات لازم به اداره کل

6_ حداقل نیازمندیهای دستگاههای POS
استاندارد عمومی زیر برای دستگاههای POS به صورت یکپارچهOne) – in- All) تدوین شده است و استفاده از دستگاههای رایانه شخصی معمولی که به دستگاههای جانبی متصل گردند، مجاز نیست:

1_ 6- مشخصات عمومی رایانه (حداقل نیازمندیها) :

(CPU:Celeron M12GHz/P42.XGHz(Low Power *

محمود شکری
معاون عملیاتی