احتراماً، نظر به اینکه بر اساس دستور رئیس کل محترم سازمان متبوع در آینده ای بسیار نزدیک بایستی برای کلیه پرونده های مالیاتی شماره منحصر به فرد تخصیص و بر روی آنها الصاق گردد، بنابراین ضمن ارسال یک برگ فرم اطلاعات هویتی پرونده های مالیاتی اشخاص حقوقی به همراه دستورالعمل فرآیند تخصیص شماره (منحصر به فرد) پرونده مالیاتی، ترتیبی اتخاذ نمایند تا اطلاعات پرونده های اشخاص حقوقی آن استان (به تفکیک واحدهای مالیاتی ذیربط هر شهرستان) با توجه به برنامه نرم افزاری نصب شده توسط شرکت سهامی خدمات ماشینهای محاسب الکترونیکی حداکثر تا تاریخ 30 / 8 / 86 بر روی لوح فشرده (CD) به همراه چاپ اطلاعات و تایید (مهرو امضاء) کلیه صفحات آن توسط کارشناس ارشد و رییس گروه مالیاتی ذیربط پرونده، به دفتر اطلاعات مالیاتی ارسال گردد.
همچنین به منظور فراهم آوردن امکان الصاق شماره منحصر به فرد به پرونده های مورد بحث توسط آن اداره کل، لازم است متعاقب تهیه و ارسال اطلاعات هویتی پرونده های موصوف، نسبت به استخراج مستندات مندرج در فهرست پیوست (اوراق دائمی پرونده های مالیاتی اشخاص حقوقی) از پرونده های مالیاتی هر یک از اشخاص حقوقی و نگهداری آنها در یک جلد پوشه جداگانه اقدام عاجل معمول و نتیجه حداکثر تا تاریخ 20 / 9 / 1386 به دفتر اطلاعات مالیاتی اعلام شود.
اضافه می نماید به موجب رونوشت این نامه، شرکت سهامی خدمات ماشینهای محاسب الکترونیکی تا تاریخ 8 / 8 / 1386 نسبت به نصب سیستم نرم افزاری فوق الاشاره در ادارات کل امور مالیاتی سراسر کشور اقدام خواهند نمود. ضمناً در صورت بروز هر گونه مشکل در خصوص برنامه نرم افزاری یاد شده نمایندگان شرکت مذکور در آن اداره کل آماده همکاری لازم می باشند.

محمود شکری
معاون عملیاتی

اوراق دائمی پرونده های مالیاتی اشخاص حقوقی

1_ اطلاعیه های مستخرج از فهرستهای ارسالی ادارات ثبت، موضوع ماده 184

2_ متن قانون یا مجوز تاسیس حسب مورد

3_ متن (تصویر) آگهی تاسیس و تغییرات مندرج در روزنامه رسمی کشور

4_ تصویر اساسنامه و حسب مورد شرکتنامه یا اظهارنامه ثبت شرکتها

5_ رونوشت یا تصویر مجوز تاسیس کارگاه یا کارخانه حسب مورد

6_ رونوشت یا تصویر پروانه بهره برداری حسب مورد (در مورد معاون پروانه بهره برداری و یا قرارداد استخراج تنظیمی)

7_ مجوز سرمایه گذاری در مورد سرمایه گذاران خارجی

8_ تصویر کارت بازرگانی حسب موردو سایرپروانه های صادره احتمالی از طرف وزارتخانه ها یا مجامع حرفه ای مربوط

9_ تصویر صفحه اول شناسنامه مدیران منتخب و کارت شناسایی ملی آنها

10_ تصویر سند مالکیت یا حسب مورد سند اجاره اقامتگاه و کارخانه ها یا کارگاهها، انبار ها و شعب و فروشگاه های متعلق

11_ تصویر مدارک مربوط به امتیازات اخذ شده (مانند گواهی موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی، ایزو و غیره)

12_ مکاتبات و گزارشهای مربوط به اجرای تبصره 3 ماده 138 حسب مورد (انتقال کارخانه)

13_ رونوشت یا خلاصه قراردادهای واصله یا اخذ شده در صورت بلند مدت بودن موضوع قرار داد

14_ اعلامیه قبول زیان دوره عملکرد (به منظور اعمال بند 12 ماده 148 در سالهای بعد)

15_ برگ مفاصاحساب مالیاتی (حداقل تا زمان صدور مفاصا حساب بعدی)

16_ مکاتبات مربوط به رفع ابهامات قانون ی و یا دستور العمل خاص پرونده مربوط که مورد نیاز برای دوره های مالی خواهد بود.

17_ گواهی معافیت های مالیاتی

18_ گواهی ثبت نام مؤدی

19_ خلاصه وضعیت پرونده های جاری برای هر عملکرد

توضیح: فرم های موضوع ردیف های 18 و 19 در آینده طراحی و پس از تکمیل در پرونده های مالیاتی دائمی قرار خواهد گرفت.

سازمان امور مالیاتی کشور
دفتر اطلاعات مالیاتی
اطلاعات هویتی پرونده های مالیاتی
اشخاص حقوقی

§ اشخاص حقوقی که بر اساس قانون یا مصوبه هیئت وزیران یا مجوز وزارتخانه ها و نهادها بدون ثبت در سازمان ثبت شرکتها و مالکیت صنعتی تشیکل می گردند.
نوع ثبت:

1- شرکت ایرانی

2- شرکت / شعبه/ نمایندگی شرکت خارجی

3- مؤسسه

4- تشکیلات قانون ی

5- سایر
s نوع شخص حقوقی:

1- با مسئولیت محدود،

2- سهامی خاص،

3- سهامی عام،

4- تضامنی،

5- مختلط غیر سهامی،

6- مختلط سهامی،

7- تعاونی،

8- مؤسسه،

9- اتحادیه/ تشکل،

10- نسبی

11- دفتر نمایندگی

12- سایر

اطلاعات هویتی پرونده های مالیاتی اشخاص حقوقی

فرآیند تخصیص شماره (منحصر به فرد) پرونده مالیاتی (TFN)

1_ اهداف و روش تکمیل فرم اطلاعات هویتی پرونده های مالیاتی اشخاص حقوقی و حساسیتهای سازمان نسبت به انجام دقیق و به موقع تعهدات، توسط مدیرکل برای کلیه ارکان ذیربط تبیین گردد.

2_ فرم مذکور توسط اداره کل متناسب با تعداد پرونده های هر واحد مالیاتی تکثیر شده و در اختیار کارشناسان ارشد ذیربط قرار می گیرد.

3_ فرمها پس از تکمیل، توسط کارشناس ارشد و رئیس گروه ذیربط مهر و امضاء می گردد.

4_ محتویات فرمها با مسئولیت اداره کل، وارد نرم افزار پایگاه اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی می شود.

5_ جهت صحه گذاری اطلاعات وارد شده به نرم افزار فوق الذکر، گزارش صفحه به صفحه مطابق با فرمهای تکمیل شده از نرم افزار مربوطه، اخذ و چاپ می گردد. این گزارشها توسط کارشناس ارشد و رئیس گروه مربوطه بررسی و پس از رفع مغایرتهای ورود اطلاعات،تایید (مهر و امضاء) می شود.[ در صورتیکه اطلاعات صحیح و معتبر مندرج در فرم مذکور به طور الکترونیکی در ادارات امور مالیاتی موجود باشد، اطلاعات مورد نیاز به نرم افزار فوق الذکر منتقل شده و پس از اخذ گزارش و انجام اصلاحات مقتضی و تکمیل موارد خواسته شده، با مسئولیت کارشناس ارشد و رئیس گروه مربوطه گزارش نهایی مهرو امضاء می گردد.]

6_ کلیه گزارشهای چاپ و تایید شده به همراه لوح فشرده (CD) مربوطه توسط اداره کل ذیربط به طور رسمی تحویل دفتر اطلاعات مالیاتی می گردد.

7_ دفتر اطلاعات مالیاتی پس از بررسی اطلاعات دریافتی و رفع مشابهت های هویتی از طریق اداره کل ذیربط، اقدام به تخصیص شماره (منحصر به فرد) پرونده مالیاتی (TFN) می نمایند. همزمان با انجام این مهم، واحدهای مالیاتی اقدام به استخراج اوراق محتویات پرونده دائمی اشخاص حقوقی (طبق مندرجات فهرست پیوست) نموده و آنها را در پوشه ای جداگانه نگهداری می نمایند.

8_ دفتر اطلاعات مالیاتی اقدام به چاپ برچسبهای روی جلد پرونده های (دائمی) مالیاتی می نمایند.برچسبها پس از چاپ به طور رسمی از طریق ادارات کل، تحویل رؤسای ادارات امور مالیاتی مربوط می گردد.

9_ کارشناسان ارشد مالیاتی اقدام به نصب برچسبها بر روی جلد پرونده های مالیاتی (مطابق با محتویات آن) می نمایند. رؤسای گروه های مالیاتی مربوط بر صحت انجام کار نظارت مستمر و مستقیم دارند.

10_ دفتر اطلاعات مالیاتی بوسیله دستگاه بارکد خوان نسبت به نصب تمامی برچسبها بر روی پرونده های مالیاتی حصول اطمینان می نمایند.
R لازم به تذکر است که نظارت عالی بر حسن انجام کلیه مراحل فوق در چارچوب مهلت مقرر توسط مدیر کل امور مالیاتی اعمال می گردد.